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萬能的PPT排版規律助你輕松做出高大上的幻燈片

萬能的PPT排版規律助你輕松做出高大上的幻燈片
導讀

無論 PPT 頁面的類型是什么,它背后的排版流程,是相通的,有一定的規律,俗稱套路。是什么呢?大概可以分為4個步驟:信息提煉 > 區分層級 > 內容可視化 > 匹配視覺風格

總有一些讀者在微信上,拿一些案例向我提問。比如像:

文字多的 PPT 該怎么排版?

文字少的 PPT 該怎么排版?

或者是一些不知道如何歸類的 PPT 該怎么排版?

等等等等,其實,你知道嗎?

無論 PPT 頁面的類型是什么,它背后的排版流程,是相通的,有一定的規律,俗稱套路。

是什么呢?大概可以分為4個步驟:

信息提煉 > 區分層級 > 內容可視化 > 匹配視覺風格

先來逐一解釋一下,后面會有具體的案例,來實例修改。

1. 信息提煉

通俗點說,就是把一大段語意完整的文字,拆分成論點+論據的形式。

什么叫做論點+論據的形式呢?簡單舉個例子。比如你需要說服領導加大電商渠道的廣告投入,那么,論點和論據分別是:

論點:加大廣告投入費用可以實現產品銷量75%的增長。

論據1:線上廣告轉換量較高,可達到15%;

論據2:A產品適合電商渠道銷售;

再比如,在一張 PPT 上,如何進行內容提煉呢?我也舉了一個例子,大家可以理解一下:

2. 區分層級

當有了論點和論據之后,接下來,我們需要用一些技巧,把重點和非重點內容區分開。

比如像下面這頁PPT,我們想要強調主基調是什么,就可以對它進行加粗:

除此之外,常用的技巧,大概就這么幾個:

3. 內容可視化

聽名字好像很難的樣子,其實就是借用一些圖形,可以是圖標,可以是圖片,也可以是其它等,來讓抽象的內容,變得更易理解。

舉個例子你就明白了,拿上面提到的3個特征來說:

右為可視化案例

4. 匹配視覺風格

這一步,是把整套幻燈片的視覺風格,包括字體,色彩,圖片以及背景,應用在一頁PPT上。

簡單舉兩個例子,比如你做的是中國風的PPT,就增加一些中國的元素或色彩:

如果你做的是科技風PPT,同樣地也來增加一些科技特征:

總之,這一步的目的,是讓每一頁幻燈片的風格都保持一致。

如果你能熟練運用這三個步驟,那么我相信,無論你遇到的是文字較多的PPT,還是文字較少的PPT,都能夠輕松應對。

那么接下來,咱們就拿兩個案例,來具體地操作一下。

— 案例01—

先來看下原稿,文字超級多,但其實它的結構還是很清晰的:

第一步,信息提煉

咱們把那些形容詞,副詞,或者是表達冗余的文字,全部刪掉,只留下最關鍵的觀點:

第二步,區分層級

最簡單的做法,就是文字加粗,字號放大:

第三步,內容可視化

通過內容分析,我們把文字內容的含義進行可視化呈現。比如:

靜態分析:是針對某一點的狀況分析;

比較靜態分析:針對起點和終點進行分析:

動態分析:某一段周期的分析:

可以用這樣的圖形進行展現:

第四步,匹配視覺風格

把整套 PPT 的視覺風格應用在這一頁上,我隨便做了一頁:

— 案例02—

還是先來看原稿:

第一步,信息提煉

這一頁的信息表述已經很精煉了,我們只需要把一些口語化的內容刪掉即可:

第二步,區分層級

這個很好區分了,大概是這樣:

第三步,內容可視化

關于茶業產業鏈的表述方面,我們可以進行可視化表達:

第四步,匹配視覺風格

簡單來說,就是加上一些圖片,更換一些色彩,起到風格匹配的效果。

我做了3個版本,大家可以看下:

以上,就是,在PPT排版時,我們可以遵循的一些方法,共分為4步,簡單總結一下:

  • 內容提煉
  • 區分層級
  • 內容可視化
  • 匹配視覺風格

希望可以對你有所幫助。

原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

文章“萬能的PPT排版規律助你輕松做出高大上的幻燈片”獲得5位PPTer回應

  1. 暫無頭像

    謝謝分享

  2. 暫無頭像

    大神,您好,非常感謝您分享如此有底蘊的文章,收獲頗豐。
    但問題有一個就是,您案例01中,匹配視覺風格中的圖形,最后一個動態分析法里面的那個白線是如何畫上去的?

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