islide插件

一直以為我很懂PPT,直到看到這些神技……

一直以為我很懂PPT,直到看到這些神技……
導讀

為什么PPT大神做一份20多頁PPT只需要幾個小時,而小白卻需要花一兩周的時間,這里就涉及到一個效率問題。在PPT中,有許多技巧,其中個別技巧是大部分人都不知道的,我稱之為為顛覆認知的PPT神技。

文 | 利兄

在職場中,各行各業都會接觸PPT,但并不是每個人都會PPT。

為什么PPT大神做一份20多頁PPT只需要幾個小時,而小白卻需要花一兩周的時間,這里就涉及到一個效率問題。

在PPT中,有許多技巧,其中個別技巧是大部分人都不知道的,我稱之為為顛覆認知的PPT神技。

掌握這些技巧,你的PPT制作效率將完勝你的同事們。

高效的SmartArt

這是office軟件自帶的,也是PowerPoint軟件中最好用的一個功能。

SmartArt相當于一個圖表的模板,通過它,可以直接插入各種邏輯圖表、圖形。我們通常看到的很多優秀的PPT圖表,就是通過它制作的。

插入方法很簡單,直接在插入菜單欄下,選擇【SmartArt】,就可以跳出一個窗口,我們選擇想要的圖表類型就可以了,總共有8類,177個圖表。

我相信很多人都知道SmartArt的這個功能,但SmartArt僅僅如此嗎?如果如此,利兄我就不會說是顛覆認知了。

SmartArt還有以下兩個隱藏技能

文本一鍵轉圖形

我們在制作PPT的時候,通常都是先錄入文本,然后在對文本進行美化,該用圖表用圖表,該換顏色換顏色。

比如,我們拿到下面這樣一頁PPT,想將正文部分進行圖形化設計。通常的做法都是先插入各種形狀,或者插入SmartArt圖形,然后進行文本的填充。

很多人不知道,其實文本可以一鍵轉化為SmartArt圖形。

具體操作非常簡單,直接將鼠標放在文本框內,然后右鍵,選擇【轉換為SmartArt】,選擇想要的圖表類型,就可以輕松實現。

(實際操作示意圖)

圖片一鍵排版

在制作PPT時,經常需要對圖片進行排版,有時候圖片非常多,排版起來就非常的慢。

其實SmartArt還隱藏著一個技能,就是圖片的一鍵排版。我們可以快速的將一堆無須雜亂的圖片,排版成有序、美觀的PPT。

具體的操作,也非常簡單,直接全選所有圖片,然后找到【格式】菜單,這里要用到【圖片版式】這個選項,里面有很多圖片排版的類型。

(實際操作示意圖)

神奇的F4

在office中,F4是一個神一樣的存在,只要掌握了它,你的辦公效率將會得到飛速的提升。

F4是一個快捷鍵,這個快捷鍵的意思就是重復上一步的操作。比如我們上一步輸入了“利兄”兩個字,那么按F4,就會持續的復制這兩個字。

F4在PPT中的用法非常廣泛

首先,它相當于一個對齊工具

用F4復制的圖形,與原圖形是對齊的。

比如,如果我想生成4個圓,而且要保證圓之間橫向對齊,間距相等,該怎么做?

首先,我們可以先畫一個圓角矩形

然后,同時按住Ctrl+Shift,橫向拖動鼠標復制出一個圓

最后,按一下F4,就會等間距復制一個圓,再按一下F4,又會等距復制出一個圓。

(實際操作示意圖)

其次,它相當于一個格式刷

什么意思呢?

用F4,我們不僅復制出一個圖形,還可以復制上一步動作中的格式樣式。比如改變形狀顏色。

(實際操作示意圖)

同樣的道理在文字中也一樣,比如我們寫好一個PPT,想突出一些關鍵的信息,我們就可以用F4進行快速的格式刷。

如果我們要將傅園慧個人簡介中的關鍵信息標紅,該怎么做呢?

我們可以先將其中的“浙江杭州”改為橘紅色~然后挨個選中其它的關鍵信息,按一下F4,就可以了~

(實際操作示意圖)

再次,它相當于一個表格工具

F4在不僅可以快速處理文本和形狀,它還可以處理表格,比如增加表格的行數,合并單元格,更改顏色等等。

案例:我們要將下面的表格增加了6行,該怎么做呢?

做法非常簡單,我們可以先下方插入一行,然后按5下F4,就可以了~

(實際操作示意圖)

好玩的布爾運算

布爾運算是office2010以上版本才有的功能,指的是形狀之間的聯合、組合、拆分、相交、減除。在PowerPoint軟件中,我們稱之為合并形狀工具。

通過兩個以上形狀的布爾運算,我們可以得到新的形狀。那么,接下來我們具體來看一看,布爾運算在PPT中的實際應用。

鏤空文字

鏤空字就是把文字和形狀進行一個組合預算,讓形狀中的文字呈現出一種被掏空的形態。

具體可以看一下效果圖,你就明白了!

具體做法:

第一步:首先插入一張圖片做背景,然后插入形狀——矩形,插入文本框輸入“具體文字”,并移動到適合的位置。

第二步:先選中矩形,再選中文字,注意這里選中的先后順序很重要。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合并形狀—組合,就可以得到下圖中的鏤空效果。

(實際操作示意圖)

質感文字

質感文字就是將文字和背景圖片進行一個相交運算,讓圖片背景呈現在文字內部的一種效果。

具體可以看一下效果圖!

具體做法:

第一步:首先插入一張有質感的背景圖片,然后插入文本,并移動到適合的位置。

第二步:先選中背景圖片,再選中文字,注意這里選中的先后順序很重要。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交,就可以得到上圖中的質感文字。

圖片裁剪

有時候,我們插入的圖片素材并不能直接拿來用,這個時候就需要對圖片進行一個裁剪。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具,但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限。

其實,PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運算了。

具體可以看一下效果圖!

原圖片是長寬高不一樣的圖片。

通過圖片和形狀的剪除運算得到的效果圖。

具體做法:

第一步:插入4張人物圖片,再在插入4個圓,然后將圓擺放在圖片中的合適位置。

第二步:先選中其中一張圖片,再選中圓,注意這里選中的先后順序很重要。

第三步:點擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交,就可以得到上圖的效果。

(實際操作示意圖)

今天的內容就到這里,下期見。

- END -

原作者:利兄日志 微信號:lixiongppt 自媒體大咖進駐

您可能感興趣的文章

文章“一直以為我很懂PPT,直到看到這些神技……”獲得3位PPTer回應

  1. 暫無頭像

    666666666666666666666666

發表評論

移動版關于我們聯系我們版權聲明

PPTfans.cn (PPT設計教程網) ?2012-2020 · 滬ICP備09094377號-1 · 基于Wordpress · 由peaterq設計&制作 ·網站標簽 · 訂閱鄂公網安備 42050602000108號

有困難加站長微信
購買咨詢電話021-34551883
技術交流QQ群120381181
疑難雜癥找站長遇到困難,找站長!
欢乐骰子乐在线客服
熊猫麻将官方手机版 台球比分直播网 黑龙江体彩 11选五查询结果 河南福彩22选5开奖结果 财神捕鱼手机版下载 天津十一选五开奖结果七号 球探比分即时足球比分捷报 重庆福彩幸运农场走势 三分彩开奖号码 河北快3开奖结果走势形态图 福彩3d2019年走势图带连线 手机炒股开户 海南环岛赛游戏在线 河北快3怎样推算排卵期 南粤风彩26选5 足球比分直播188