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解決PPT排版難的問題-「整容計劃」PPT美化教程第11期

解決PPT排版難的問題-「整容計劃」PPT美化教程第11期
導讀

本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片,分別存在Word型PPT、頁面空洞無想法、排版分散,重要內容不突出、“還行”的幻燈片修改無頭緒、全是問題的幻燈片等問題,本教程將逐一分析問題的所在,并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

這是「整容計劃」PPT美化教程第11期。本期教程挑出的5張需要美化的幻燈片,分別存在排版擁擠雜亂讓人窒息、層次不分明、表格毫無新意、平淡無奇缺乏設計感、排版感覺良好,但一直無法提升等問題,本教程將逐一分析問題的所在,并在教程最后給出幻燈片的美化方案。

第1張需要修改的幻燈片(Word型PPT)

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作為宣講會上用的 PPT ,企業介紹自然少不了。那么,上面這張集團概要有哪些問題呢?

一個字,說簡單點就是,這張 PPT 像極了 Word 。插入一張經過渲染的圖片,然后在 Word 上粘一段文字。如果打分的話,我給40分。

原因就是太簡陋。

---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------

所以,如果要處理這種大段文字內容的頁面。

先來分析一下,哪些部分是文段的重點?哪些是非重點的部分。

然后,利用一定的排版規則,把重點突出,削減非重點內容的視覺焦點。

我記得之前有些旁友問我,為什么我修改過的頁面,較之于原稿而言,文字字號變小了?

其實很簡單,就是我不想讓那些非重點的內容吸引你的注意力嘛。

另外,對于原稿的版式,我也做了一定的調整,摒棄了常見的上中下結構,換成了左右結構。

成果如圖。

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點擊圖片可查看高清大圖。

第2張需要修改的幻燈片(頁面空洞無想法)

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這是宣講會 PPT 中,常見的一種招安頁面。通常而言,折頁文字內容不算很多,所以,往往就會導致一個問題,頁面空洞。像上面這張,其實,就有這個問題。

另外,不知道大家有沒有發現,廣闊天空價值無限處的文字,排版怪怪的,會讓人錯位地理解成 「SKYWOTH 廣闊天空」 ?和「創維 價值無限」,引發歧義。

---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------

所以,如果我們要對其進行修改,就應該從這兩個方面入手。

1、頁面空洞怎么辦?配圖嘛。我在培訓課上跟一些朋友說過一句話,叫文字不夠圖來湊。意思就是說,如果頁面文字的視覺表現力不足時,那么,就插入一些圖片來彌補。

2、排版怎么解決?這個很簡單,我們只需要調換下文字的位置,將有關聯的內容放在一起就可以了。

看看我是怎么做的:

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點擊圖片可查看高清大圖。

第3張需要修改的幻燈片(排版分散,重要內容不突出)

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宣講會中,為了說明企業實力,一般都會證明自己的地盤有多大。一般企業會說自己輻射了多少省市,不一般的企業往往會說自己輻射了多少國家。總之是一個道理。

上面這張 PPT 最大的問題,就是排版方面,過于分散。如果想看完整個頁面的內容,眼睛要看4個位置,基本呈 Z 字形。

而且,頁面底部那句話,也是很重要的內容,但放的位置太靠下了。

---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------

所以,針對上面的兩個問題,排版分散和位置關系,我們應該怎么做呢?很簡單。

1、排版上,從分散到聚集,并且遵循一定的閱讀邏輯。從左到右,或者是從上到下均可。

2、把頁面底部那句話,提到根植浙江,服務全國下面,提高其在頁面中的視覺分量。

3、如果要使用地圖的話,盡量表現出輻射全國這一概念。

我做成了這個樣子。

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第4張需要修改的幻燈片(“還行”的幻燈片修改無頭緒)

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宣講會 PPT 中,也常常會介紹如何幫助新人成長。要么是5步走計劃,要么是蒲公英計劃,或者是黃埔精英計劃,再或者就是蓄水池人才工程等。反正都是人才培養這一塊的內容。

那么,上面那張 PPT 都有哪些問題呢?

其實,坦白講,除了有點土氣的立體形狀之外,其它方面也沒什么大問題。用一句我掛在嘴邊的話說,就是「還行」。

但不夠盡善盡美。

---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------

既然是一個人才培養的策略,我們知道,那幾個策略是并列獨立的關系,所以:

在排版上,要明確并列關系,這是最基本的要求。

另外,為了讓 PPT 更有畫面感,我們可以考慮搭配使用一張人才積極向上的圖片,像什么「一個穿著白色襯衫的年輕人,45度角仰望天空那種的」。

當然,如果你能找一些更有創意,不落俗的圖片會更好。

我做的是這樣:

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如果沒有國美這家企業的限制,我更偏向于做成這個色調。

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第5張需要修改的幻燈片(全是問題的幻燈片)

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宣講會中,為了激勵年輕人,往往會把封面文案寫的很有雞血味兒,像什么改變未來,造福宇宙等之類的,很多傳統企業老板都有這毛病,還美其名曰正能量。

這個扯遠了,咱們說點這張封面中,設計上的問題。

1、為什么要放骰子?是告訴學生們,企業是賣賭博機的嗎?Why?Why?Why?

2、都說多少遍了。不要用這種跟圓球一樣的字體,體現不出追求無限,挑戰未來的感覺。

---------如果是你,會怎么做。想一想再往下看---------

所以,分析了上面的問題之后,咱們總結一下,就是,如何從配圖和字體方面,來體現出一種挑戰未來的氣勢感。

1、配圖上。有這么幾個方向,高樓大廈,奔跑,攀登,極限運動等等。

2、字體上。我強調過,想要體現出氣勢感,最好挑一些放蕩不羈的毛筆字體,比如我常用的禹衛書法簡體。

4、排版上。可以錯落有別地去排版,這樣也可以讓頁面看起來不至于太平淡。

所以,我改成了這個樣子:

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以上,就是本期整容計劃的所有內容。點擊查看大圖,預覽效果會好點,因為微信文章會壓縮圖片的大小。

另外,因本期整容計劃引入了旁友參與修改的機制,很多讀者紛紛微博上曬出自己的作品。作品好壞暫且不說,從大家的話語中,我感受最深的是,看懂設計并不等于會設計,動手之后,才發現自己不足太多。

這讓我想起一個朋友跟我的對話。他問我,你為什么能又好又快地做出一套 PPT ?有什么獨門秘籍嗎?

我的回答是,無它,唯手熟爾。

最后的最后,還想動手做的朋友,趕快來。
返回「整容計劃」PPT美化教程(連載)

原作者:旁門左道 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

文章“解決PPT排版難的問題-「整容計劃」PPT美化教程第11期”獲得3位PPTer回應

  1. 暫無頭像

    從紅色到藍色 就感覺從國美到了蘇寧 哈哈哈

  2. 引用通知: 「整容計劃」PPT美化教程(連載)_PPT設計教程網

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